Основні функції:

1) організація та забезпечення документообігу в електронній та паперовій формах і ведення діловодства відповідно до вимог законодавства України та рішень Комісії, здійснення контролю за виконанням документів у межах установлених строків із застосуванням автоматизованих систем;

2) розроблення у Комісії єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;

3) розроблення проєктів постанов Комісії про порядок організації роботи та ведення діловодства виборчих комісій, комісій із всеукраїнського референдуму, про порядок передачі виборчої та іншої документації, а також документації з всеукраїнського референдуму на архівне зберігання, координація питань впровадження та реалізації виборчими комісіями та комісіями з референдуму нижчого рівня законодавства про вибори та референдуми в частині організації їх роботи, документування діяльності та архівної справи;

4) оцінювання в межах компетенції Управління результатів реалізації виборчих процедур під час виборчого/референдумного процесу та напрацювання пропозицій щодо удосконалення законодавства України про вибори і референдуми в частині подання/отримання документів щодо реалізації прав на участь у виборчому/референдумному процесі, виборчих документів чи документів референдуму, а також з питань застосування електронних сервісів під час здійснення документообігу з суб’єктами виборчого/референдумного процесу та іншими учасниками таких процесів;

5) забезпечення підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів у межах компетенції Управління щодо  реалізації виборчих процедур;

6) контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в Секретаріаті Комісії, зокрема тими, що містять службову інформацію;

7) організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань Комісії, у тому числі редакційне опрацювання проєктів актів Комісії, редакційне опрацювання розпоряджень Голови Комісії та наказів керівника Секретаріату, проєктів документів та матеріалів, які готуються у Комісії, протоколів та стенограм;

8) забезпечення єдиного порядку організації та ведення архівного діловодства, збереженості архівних документів.

02.03.2026